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Compliance

Das Thema Compliance erfährt im geschäftlichen Handeln großer Unternehmen hohe Aufmerksamkeit. EUTOP nimmt dieses Thema seit jeher sehr ernst und arbeitet diesbezüglich mit führenden externen Beratern zusammen. Für die Kunden von EUTOP ist damit ein Höchstmaß an Sicherheit und Zuverlässigkeit gewährleistet.

Legal Compliance
EUTOP arbeitet eng mit zwei international renommierten Rechtsanwaltssozietäten zusammen, die über große Erfahrung auf dem Gebiet der Legal Compliance verfügt – nicht nur in Deutschland, sondern weltweit, insbesondere auch in den USA. Neben der fortlaufenden Information über aktuelle Entwicklungen auf diesem Gebiet entwickelt EUTOP gemeinsam mit seinen Beratern den Bereich Compliance stetig weiter. Selbstverständlich werden dabei die gesetzlichen Vorschriften und Standards, einschließlich relevanter internationaler Regelungen wie beispielsweise des US Foreign Corrupt Practices Act, berücksichtigt. Dieses Wissen vermittelt EUTOP seinen Mitarbeitern in regelmäßigen Schulungen. Zudem stehen unseren Mitarbeitern jederzeit zwei Partner der beauftragten Sozietäten für alle Compliance-Themen zur Verfügung.

Financial Compliance
Die Jahresabschlüsse von EUTOP unterliegen aufgrund der Unternehmensgröße und Rechtsform keiner Prüfungspflicht. Dennoch lässt das Unternehmen seit 2001 freiwillig die Jahresabschlüsse von EUTOP und der damit verbundenen Gesellschaften durch renommierte Wirtschaftsprüfer prüfen. Damit liegen seit 2001 lückenlos und uneingeschränkt testierte Jahresabschlüsse vor. Überprüft werden jeweils die Geschäftsprozesse, die Finanzbuchhaltung und der Kapitalfluss – nicht nur stichprobenartig, sondern de facto vollumfänglich. Im Rahmen der Prüfung werden u. a. auch die Wirksamkeit des internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung und Jahresabschluss beurteilt.

Tax Compliance
Alle steuerrelevanten Prozesse in Buchhaltung und Controlling von EUTOP sind einem Tax Compliance Management System unterworfen. Bei der Ausgestaltung des Tax Compliance Management Systems hat sich EUTOP eng am Prüfungsstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) orientiert. Durch klar definierte Arbeitsabläufe und Strukturen werden die steuerlich korrekte Erfassung von Geschäftsvorfällen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Fristen gewährleistet. Neben internen Kontrollen und deren Dokumentation wird die Einhaltung der Tax Compliance und die Erforderlichkeit von Anpassungen laufend von einem externen Steuerberater überwacht und einmal jährlich im Rahmen der Jahresabschlussprüfung durch einen renommierten Wirtschaftsprüfer geprüft.

Datenschutz
EUTOP verfügt über einen unabhängigen externen Datenschutzbeauftragten. Dieser führt nicht nur die vorgeschriebenen Prüfungen im Unternehmen durch, sondern stellt sein Wissen auch in regelmäßigen Schulungen der Mitarbeiter zu Datenschutz-Themen zur Verfügung. Darüber hinaus erstellt er einen regelmäßigen Datenschutz-Newsletter, der an alle Mitarbeiter zur fortlaufenden aktuellen Information versandt wird.

Zertifizierung nach ISO 9001
Die Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzen, Buchhaltung, Personal, Recht und IT für die EUTOP International GmbH erbringt ihre 100%ige Schwestergesellschaft First Management & IT Services GmbH, deren Dienstleistungen seit dem Jahr 2010 vom TÜV SÜD nach ISO 9001 zertifiziert werden.

EU-Transparenzregister
EUTOP ist im EU-Transparenzregister eingetragen, das aufgrund der "Vereinbarung zwischen dem Europäischen Parlament und der Europäischen Kommission über das Transparenz-Register für Organisationen und selbstständige Einzelpersonen, die sich mit der Gestaltung und Umsetzung von EU-Politik befassen", geschaffen wurde (Amtsblatt der Europäischen Union L277/11). Die EUTOP Europe GmbH hat die Registriernummer 171298025234-65.