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Conformités financière et légale

La conformité fait l’objet d’une attention sans cesse croissante dans le cadre des opérations commerciales des grandes entreprises. Depuis toujours, EUTOP prend ce thème très au sérieux et travaille en étroite collaboration avec des conseillers externes de renom à cet égard. Pour les clients d’EUTOP, un maximum de sécurité et de fiabilité est ainsi garanti.

Conformité légale
EUTOP travaille en étroite collaboration avec un cabinet d’avocats renommé à l’échelle internationale qui dispose d’une grande expérience dans le domaine de la conformité légale, non seulement en Allemagne, mais dans le monde entier, notamment aux États-Unis. Outre l’information continue sur les évolutions dans ce domaine, EUTOP développe en permanence le domaine de la conformité avec ses conseillers. Bien entendu, les directives légales et les normes (y compris les règlements internationaux importants comme la « Foreign Corrupt Practices Act » des États-Unis) sont prises en considération. EUTOP transmet ce savoir à ses employés lors de formations régulières. En outre, deux partenaires du cabinet d’avocats mandaté sont à tout moment à la disposition de nos employés pour tout ce qui concerne la conformité.

Conformité financière
Les bilans annuels d’EUTOP ne sont soumis à aucune obligation de contrôle du fait de la taille de l’entreprise et de sa forme juridique. Pourtant, l’entreprise fait vérifier volontairement ses bilans annuels et ceux de ses sociétés affiliées depuis 2001 par des experts-comptables renommés. Ainsi, les bilans annuels testés sont complets et sans restrictions depuis 2001. Le contrôle porte sur les processus commerciaux, la comptabilité financière et le flux de capitaux, et ce non seulement de manière aléatoire, mais dans toute leur étendue. Dans le cadre du contrôle, la performance du système de contrôle interne ainsi que les justificatifs pour les informations relatives à la comptabilité et au bilan annuel sont notamment évalués.

Protection des données
EUTOP dispose d’un mandataire indépendant externe pour la protection des données. Celui-ci n’exécute pas seulement les contrôles imposés dans l’entreprise, mais met également ses connaissances à la disposition des employés lors de formations régulières pour tout ce qui concerne la protection des données. En outre, il établit un bulletin d’informations régulier sur la protection des données qui est envoyé à tous les employés pour une information actuelle continue.

Certification selon ISO 9001
Les tâches administratives dans le domaine des finances, de la comptabilité, du personnel, du droit et de l’informatique pour EUTOP International GmbH sont effectuées par la First Management & IT Services GmbH, sa société soeur à 100 %, dont les prestations de services ont été certifiées conformes à la norme ISO 9001 par TÜV SÜD.

Registre de transparence de l‘UE
Les entreprises de EUTOP actives au niveau de l’UE sont enregistrées dans le registre de transparence de l’UE. Ce registre a été crée par l’accord entre le Parlement européen et la Commission européenne sur le registre de transparence pour les organisations et les personnes agissant en qualité d’indépendants qui participent à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques de l’Union européenne (Journal officiel de l’Union Européenne L277/11). EUTOP Europe GmbH est enregistré sous le numéro de registre 171298025234-65.