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Conformità

Il tema della conformità sta assumendo sempre più importanza nelle attività commerciali delle grandi imprese. EUTOP ha sempre preso sul serio questa tematica e collabora in merito con importanti consulenti esterni. Ai clienti EUTOP è quindi garantito il massimo livello di sicurezza e affidabilità.

Conformità legale
EUTOP collabora a stretto contatto con due studi legali di fama internazionale con vasta esperienza nel campo della conformità legale, non solo in Germania ma in tutto il mondo, soprattutto negli Stati Uniti. Oltre ai continui aggiornamenti in questo ambito, EUTOP lavora costantemente con i suoi consulenti per sviluppare il settore conformità. Naturalmente si tengono in considerazione le norme e gli standard vigenti, compresi i regolamenti internazionali come l'US Foreign Corrupt Practices Act. EUTOP trasmette periodicamente queste conoscenze ai suoi collaboratori attraverso appositi corsi di formazione. Inoltre, per tutte le questioni di conformità due partner degli studi legali incaricati sono sempre a disposizione dei nostri collaboratori.

Conformità finanziaria
In considerazione della dimensione dell'azienda e della forma giuridica, i bilanci annuali di EUTOP non sarebbero soggetti ad alcun obbligo di revisione. Ciò nonostante, dal 2001 l'azienda sottopone volontariamente al controllo di rinomati revisori dei conti i bilanci annuali di EUTOP e delle società affiliate. Dal 2001 sono quindi disponibili conti annuali verificati in modo completo e senza riserve. Ad essere soggetti ai controlli (effettuati non a campione, bensì integralmente) sono i processi aziendali, la contabilità finanziaria e il flusso di capitale. Durante la verifica si valutano anche l'efficacia del sistema di controllo interno e le prove documentali dei dati riportati nella contabilità e nel bilancio annuale.

Tax Compliance
Tutti i processi di contabilità e controlling di EUTOP rilevanti ai fini fiscali sono soggetti a un sistema di Tax Compliance Management, per la realizzazione del quale EUTOP si è attenuta strettamente allo standard previsto dall'istituto dei revisori contabili (IDW). Processi di lavoro e strutture chiaramente definiti garantiscono la registrazione a livello fiscale delle operazioni commerciali e il rispetto delle normative e delle scadenze legali. Oltre ai controlli interni e alla relativa documentazione, il rispetto della Tax Compliance e la necessità di adeguamenti sono costantemente monitorati da un consulente fiscale esterno e verificati una volta all'anno da un esperto revisore contabile nell'ambito del controllo del bilancio annuale.

Protezione dei dati
EUTOP ha un incaricato esterno indipendente per la protezione dei dati, il quale non solo si occupa degli esami prescritti nell'azienda, ma mette a disposizione dei collaboratori, tramite periodici corsi di formazione, le sue conoscenze in materia di protezione dei dati. Si occupa inoltre della redazione di una newsletter periodica sulla protezione dei dati, che viene inviata a tutti i collaboratori con informazioni aggiornate.

Certificazione ISO 9001
La gestione dei compiti amministrativi negli ambiti finanza, contabilità, personale, diritto e IT per EUTOP International GmbH è affidata alla società affiliata al 100% First Management & IT Services GmbH, i cui servizi dal 2010 sono certificati dal TÜV SÜD in base a ISO 9001.

Registro per la trasparenza UE
EUTOP è iscritta nel registro per la trasparenza dell'UE, realizzato sulla base dell'«Accordo tra il Parlamento europeo e la Commissione europea sul registro per la trasparenza delle organizzazioni e dei liberi professionisti che svolgono attività di concorso all'elaborazione e attuazione delle politiche dell'Unione europea» (Gazzetta ufficiale dell'Unione europea L277/11). La EUTOP Europe GmbH ha il numero di registro 171298025234-65.