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CONFORMITÀ FINANZIARIA E LEGALE

Le grandi imprese attive nel settore commerciale dedicano sempre più attenzione al tema della conformità. Anche EUTOP lo prende molto sul serio, tanto che collabora con consulenti esterni di spicco attivi in questo campo. In questo modo garantiamo ai nostri clienti il massimo in termini di si curezza e affidabilità.

Conformità legale
EUTOP collabora con società di avvocati rinomati a livello interna¬zionale che vantano una grande esperienza nel settore della conformità legale, non solo in Germania, ma in tutto il mondo, anche negli Stati Uniti. Oltre a tenersi aggiornata sugli ultimi sviluppi del settore, EUTOP continua a sviluppare il settore della conformità insieme ai suoi consulenti. Va da sé che in questo processo vengono rispettati gli standard e le norme di legge, compresi i regolamenti rilevanti a livello internazionale come il Foreign Corrupt Practices Act statunitense. EUTOP condivide queste conoscenze con i propri dipendenti nell’ambito di corsi di formazione regolari. Inoltre, essi possono contattare due partner della società incaricata che hanno grande familiarità con i temi della conformità.

Conformità finanziaria
Date le dimensioni dell’azienda e la sua forma giuridica, i bilanci di EUTOP non sono soggetti all’obbligo di verifica. Ciononostante dal 2001 l’azienda fa verificare volontariamente i bilanci di EUTOP e delle relative società da rinomati revisori dei conti: da allora presentiamo bilanci controllati senza interruzioni e in maniera completa. La verifica, che interessa i processi aziendali, la contabilità e il flusso dei capitali, non avviene a campione, ma è di fatto totale. Nell’ambito del controllo vengono valutati, tra l’altro, anche l’efficacia del sistema di controllo interno, la documentazione a sostegno dei dati della contabilità e il bilancio annuale.

Protezione dei dati
EUTOP dispone di un responsabile esterno indipendente per la protezione dei dati. Esso si occupa non solo di effettuare tutte le verifiche previste all’interno dell’azienda, ma mette anche a disposizione le sue competenze nei corsi dedicati ai temi della protezione dei dati che organizziamo per i nostri dipendenti. Inoltre, il responsabile esterno pubblica a intervalli regolari una newsletter per i collaboratori che contiene tutte le informazioni più aggiornate in materia di tutela dei dati.

Certificazione ISO 9001
Tutti i compiti amministrativi nei settori finanze, contabilità, personale, diritto e IT per EUTOP International GmbH vengono eseguiti dalla società affiliata First Management & IT Services GmbH, i cui servizi sono stati certificati da TÜV SÜD gli standard ISO 9001.

UE Registro per la trasparenza
Le filiazioni di EUTOP attivi a livello di UE sono registrati nel Registro per la trasparenza dell'UE, che sotto accordo tra il Parlamento europeo e la Commissione europea sull'istituzione di un registro per la trasparenza per le organizzazioni, le persone giuridiche e i lavoratori autonomi impegnati nell'elaborazione e nell'attuazione delle politiche dell'Unione è stato creato (Gazzetta ufficiale dell'Unione europea L277 / 11). EUTOP Europe GmbH ha il numero di identificazione 171298025234-65.