Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir versenden einen kostenfreien E-Mail Newsletter für den wir postalisch, per E-Mail-Abfrage oder mittels Double Opt In eine Einwilligung einholen. Bei der Bestätigung durch den Nutzer per Post, Telefax, E-Mail oder über den Einwilligungslink werden folgende Daten an uns übermittelt und verarbeitet.

• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefaxnummer

Optional können angegeben werden:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• Firma
• Telefonnummer

Bei Nutzung des Einwilligungslinks werden zum Zeitpunkt der Anmeldung zudem folgende Daten gespeichert:

• Abonnenten-ID
• IP-Adresse des Nutzers
• Quelle der Registrierung
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung
• Datum und Uhrzeit der Double Opt In Zustimmung
• Status der Anmeldung

Zum Zeitpunkt der Abmeldung:

• Datum der Abmeldung

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Bestätigung per Post, Telefax, E-Mail oder über den Einwilligungslink ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Rechtsgrundlage für die Speicherung der zusätzlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO zur Nachweisbarkeit der gegebenen Einwilligung.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient in erster Linie dazu, ihnen Informationen über unseren Newsletter bereitzustellen. Sofern Sie Anrede und Name bereitstellen, nutzen wir diese um unsere Kommunikation zu personalisieren. Die weiteren, im Rahmen des Newsletter-Versands gespeicherten Daten dienen der Nachweisbarkeit der gegebenen Einwilligung sowie, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Dauer der Speicherung
Nach Rückzug der Einwilligung werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht zu Nachweiszwecken aufbewahrt werden müssen. E-Mail-Adressen werden aus Nachweisgründen in einer Blacklist als gesperrte Daten im System gespeichert.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Einwilligung in das Abonnement des Newsletters kann jederzeit gekündigt werden. Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung. Der Widerspruch ist per Post, Telefax oder E-Mail möglich.